سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی

قانونگذار جمهوری اسلامی ایران در ماده 175 قانون آیین دادرسی کیفری مصوب 1394 در راستای ایجاد و ترویج خدمات الکترونیکی قضایی مقرر نموده « استفاده از سامانه های رایانه ای و مخابراتی، از قبیل پیام نگار (ایمیل)، ارتباط تصویری از راه دور، نمابر و تلفن، برای طرح شکایت یا دعوا، ارجاع پرونده، احضار متهم، ابلاغ اوراق قضایی و همچنین نیابت قضایی با رعایت مقررات راجع به دادرسی الکترونیکی بلامانع است»؛ و در ماده 655 قانون آیین دادرسی کیفری بر تجویز ابلاغ الکترونیکی تأکید دارد « در هر مورد که به موجب قوانین آیین دادرسی و سایر قوانین و مقررات موضوعه، اعم از حقوقی و کیفری، سند، مدرک، نوشته، برگه اجراییه، اوراق رأی، امضاء، اثر انگشت، ابلاغ اوراق قضایی، نشانی و مانند آن لازم باشد، صورت الکترونیکی و یا محتوای الکترونیکی آن حسب مورد با رعایت سازوکارهای امنیتی مذکور در مواد این قانون و تبصره های آن کافی و معتبر است». پیش از تصویب آیین نامه دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و قانون آیین دادرسی کیفری مصوب 1394، تمامی ابلاغ ها و ارواق قضایی به اصحاب دعوا و قائم مقام قانونی ایشان از طریق مأمور ابلاغ صورت می گرفت که مشکلاتی از قبیل عدم حضور ابلاغ شونده در محل اقامتگاه، صرف هزینه گزاف در جهت چاپ ابلاغیه ها و فرایند تحویل آن ها و افزایش اطاله دادرسی محاکم را موجب می شد، اما در حال حاضر براساس آیین نامه و تجویز قانون فوق الذکر، ابلاغ اوراق قضایی به طرفین دعوا به صورت الکترونیکی انجام می شود که سهولت دسترسی عموم اشخاص اعم از حقیقی یا حقوقی و کاهش مدت زمان اطلاع از فرایند دادرسی را موجب شده است. چنانچه هرگونه دعاوی حقوقی برای شما پیش آمده است می دانید که منظور از ابلاغیه الکترونیکی سامانه ثنا چیست؟ و اگر پیامکی با موضوع آخرین یادآوری برای مشاهده ابلاغیه الکترونیک دریافت کردید چه کارهایی باید انجام دهید؟ پس از شروع دعوا، چه حقوقی و چه کیفری، در دادسراها و دادگاه‌ها، سیستم قضایی موظف است که به عنوان یک نهاد بی‌طرف، طرفین دعوا را به طور مرتب از روند پرونده و اقدامات انجام شده در آن مطلع سازد. ابلاغ دادخواست، وقت دادرسی، احضار شهود و در نهایت، ابلاغ رای صادر شده در پرونده، نمونه‌هایی از این اطلاع‌رسانی‌ها هستند. برای این اطلاع‌رسانی‌ها، اطلاعات مربوطه در برگه‌ای ثبت شده و سپس این برگه برای طرفین دعوا ارسال می‌شود. این برگه که شامل اطلاعات خاصی از روند پرونده قضایی است و طبق مقررات به طرفین دعوا یا یکی از آن‌ها ابلاغ می‌شود، “ابلاغیه” نام دارد. سامانه ثنا، مطابق قانون دادرسی الکترونیکی، امکانات متعددی را برای مراجعین دستگاه قضا فراهم کرده است که مشاهده ابلاغیه الکترونیکی سامانه ثنا در سایت اصلی رویت ابلاغ، یکی از مهم‌ترین این امکانات است. بنابراین، در تعریف ابلاغیه الکترونیکی سامانه ثنا، می‌توان گفت که ابلاغیه الکترونیکی سامانه ثنا همان ابلاغیه سنتی کاغذی است. تنها تفاوت این دو ابلاغیه در این است که ابلاغیه الکترونیکی به جای نگارش بر روی کاغذ و ارسال پستی، به صورت الکترونیکی در سیستم کامپیوتری درج شده و از طریق سامانه ثنا یا سامانه پشتیبان ابلاغ الکترونیک برای اشخاص ارسال می‌شود.

روش ثبت نام در سامانه ثنا

متقاضیان ثبت نامه در سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی قادر هستند به دو طریق ذیل نسبت به گرفتن کد کاربری و رمز عبور سامانه ثنا اقدام کنند؛ الف- مراجعه مستقیم به دفتر خدمات الکترونیک قضایی در این مسیر متقاضی اعم از شخص حقیقی یا حقوقی بایست با در دست داشتن اسناد احراز هویت به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی واقع در محل اقامتگاه خویش مراجعه و با ارائه اسناد مزبور از قبیل کارت ملّی و اطلاعات شناسنامه ای، نشانی محل اقامت، شماره تلفت ثابت و همراه جهت اعلام ابلاغ های الکترونیکی، کد پستی، معرفی نامه نماینده شخصیت حقوقی، اخذ امضاء الکترونیک، نسبت به انجام ثبت نام خویش اقدام و با دریافت کد کاربری و رمز عبور از هر گونه ابلاغ جدید یا پیش نویس طرح دعوا بهره مند گردد. ب- انجام پیش ثبت نام در منزل و مراجعه به دفتر خدمات الکترونیک قضایی شخص متقاضی با ورود به سامانه ثنا به نشانی www.sana.adliran.ir و یا www.eblagh.adliran.ir بروی گزینه مربوط به ثبت نامه الکترونیک کلیک نموده تا پنجره تکمیل اطلاعات هویتی وشناسنامه باز گردد؛ سپس با درج اطلاعات خود اعم از کد ملّی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد، شماره سریال شناسنامه، نشانی اقامتگاه، شماره تلفن ثابت و شماره تلفن همراه پیش ثبت نام را انجام داده و در انتها با فشردن دکمه اتمام و ثبت اطلاعات اولیه، مرحله پیش ثبت نام انجام می گردد. سپس با پرینتی از کد رهگیری و پیش ثبت نام به یکی از نزدیک ترین دفاتر خدمات الکترونیک قضایی جهت اخذ امضاء و احراز هویت متقاضی با همراه داشتن کارت ملّی و شماره تلفن همراه اعلامی که هنگام ثبت نام وارده کرده است، اقدام تا ثبت نام انجام شده تکمیل و در نهایت با دریافت کد کاربری و رمز عبور می تواند دیگر از این طریق بدون حضور در دفاتر مزبور تمامی ابلاغیه ها و روند دادرسی را برخط مشاهده کند. در شهرستان هایی که دفتر خدمات الکترونیک قضایی وجود ندارد، متقاضی باید به دادگستری حوزه قضایی مراجعه و نسبت به انجام فرایند ثبت نام یا تکمیل فرایند پیش ثبت نام اقدام تا بدین طریق شناسه کاربری و رمز عبور مخصوص به خود را دریافت کند.

مشاهده ابلاغیه های قضایی در ثنا

پس از انجام فرایند ثبت نام و دریافت شناسه کاربری و رمز عبور، متقاضی می تواند در هر ساعت از شبانه روز، نسبت به اطلاع و رویت ابلاغیه های ارسالی به سامانه مزبور مطلع شود، بدین طریق که؛ متقاضی پس از درج شناسه کاربری و رمز عبور در سامانه ثنا، رمز موقتی به شماره تلفن همراه اعلامی ارسال می گردد که به مدت 24 ساعت معتبر می باشد. پس از دریافت رمز عبور موقت و درج آن در کادر مربوطه وارد بخش اصلی سامانه ثنا شده که متشکل از دو بخش اصلی یعنی ابلاغیه های جدید و ابلاغیه های مشاهده شده می باشد. لازم به ذکر است که کاربر سامانه ثنا پس از دریافت رمز عبور موقت، می تواند در 24 ساعت آینده از آن استفاده و پس از منقضی شدن مدت مزبور می بایست مجدد درخواست ارسال رمز موقت را نماید. در صورت وجود ابلاغیه جدید، با نشانه ای قرمز رنگ بالای کادر ابلاغیه های جدید تعداد آن مشخص، و کاربر با کلیک بر روی آن به ترتیب تاریخ، قادر است تمامی ابلاغیه ها و آرای قضایی را در آن قسمت مشاهده و از مُفاد آن مطلع گردد. پس از رویت ابلاغیه های جدید، به صورت خودکار، ابلاغیه های دیده شده به قسمت ابلاغیه های مشاهده شده انتقال می یابد و کاربر برای رویت مجدد بایست از طریق بخش مربوطه نسبت به بررسی و مطالعه آن اقدام که در این بخش نیز به ترتیب تاریخ قید می گردد. البته پس از رویت ابلاغیه های قضایی ارسالی، تاریخ و ساعت رویت قید که معیار ابلاغ واقعی از سوی اصحاب دعوا تلقی می گردد و محاسبه مدت زمان واخواهی و تجدیدنظر نسبت به رأی صادره از آن تاریخ انجام می گردد. ممکن است شخص متقاضی اطلاع از آرای صادره، در مدت ارسال آراء جلب شده و در ندامتگاه مستقر باشد؛ در این صورت ابلاغ علاوه بر حساب کاربری مخاطب، به حساب کاربری ندامتگاه مربوطه ارسال می گردد و مرجع مزبور مسئول اجرای ابلاغ آرا و ابلاغیه های ارسالی می باشند.

پیگیری روند پرونده قضایی در سامانه ثنا

به منظور پیگیری هر پرونده قضایی، شماره پرونده اقامه شده و رمز 5 رقمی آن پرونده از طریق ابلاغ الکترونیک پیامکی برای اصحاب دعوا ارسال می گردد؛ متقاضی به منظور اطلاع از روند دادرسی پرونده مربوطه، بایست با ورود به سامانه ثنا از دو طریق ممکن زیر پیگیر روند پرونده قضایی مرتبط باشد؛ نخست اگر کد ملی اصحاب دعوا در پرونده مطروحه ثبت شده باشد، از لینک اطلاع رسانی برای اشخاص نسبت به آگاهی از روند دادرسی پرونده خویش مطلع و در صورتی که کد ملی اصحاب دعوا در پرونده مطروحه ثبت نشده باشد، از بخش اطلاع رسانی با رمز پرونده (رمز 5 رقمی) در جهت آگاهی از وضعیت پرونده مطلع شوند. حال اگر رمز 5 رقمی پرونده نیز برای متقاضی پیامک نشده باشد، ایشان بایست یا به شعبه رسیدگی کننده به پرونده مراجعه و رمز مربوطه را از مدیر دفتر شعبه دریافت یا با ارسال پیامک 0 به سامانه پیامکی 500049، رمز 5 رقمی پرونده خویش را دریافت تا نسبت به آگاهی از وضعیت آن مطلع گردد.

آموزش تصویری ورود به سامانه ابلاغ الکترونیک قضائی

• برای مشاهده ابلاغ الکترونیک قضائی ابتدا به سامانه ثنا مراجعه می کنیم و از قسمت منوی بالا سامانه ابلاغ الکترونیک را انتخاب می کنیم
• با انتخاب سامانه ابلاغ الکترونیک وارد صفحه ورود به سامانه ثنا می شویم. در این مرحله کافیست که شماره ملی خود را در کادر بالا و رمز شخصی را در کادر پایین وارد کنید. کد ملی وارد شده دقیقا باید همان شماره ملی ثبت شده در حین ثبت نام ثنا باشد.
• در این مرحله وارد صفحه ابلاغیه شده و جهت مشاهده ابلاغیه های جدید برروی قسمت ابلاغیه های جدید کلیک نموده و جهت مشاهد ابلاغیه های قبلی روی قسمت ابلاغیه های مشاهده شده کلیک می نماییم.دقت نمایید در صورت وجود ابلاغیه جدید تعداد آن بر روی ابلاغیه های جدید درج می شود.

لازم بذکر است که در این سامانه شما از خدمات دیگری نیز بهره مند خواهید شد. این خدمات در قسمت خدمات قضائی من قابل ارائه می باشد از جمله: ثبت شکایت، ثبت لایحه، مشاهده پرونده، گواهی سوء پیشینه و …

به نقل از سامانه ابلاغ الکترونیک قضائی عدلیران کلیه خدمات قابل ارائه به اشخاص حقیقی از قبیل ابلاغ الکترونیک، اطلاع رسانی پرونده، نوبت دهی و درخواست ها از این طریق قابل دسترس است.

سامانه ابلاغ الکترونیکی قضایی:

سامانه ابلاغ الکترونیکی قضایی یکی از نوآوری‌های مهم در سیستم قضایی ایران است که با هدف افزایش سرعت، دقت و شفافیت در فرآیندهای قضایی راه‌اندازی شده است. این سامانه به مراجعین امکان می‌دهد تا بدون نیاز به حضور فیزیکی در دادگاه‌ها و دفاتر قضایی، ابلاغیه‌ها و اطلاعیه‌های قضایی خود را به صورت الکترونیکی دریافت کنند.

ویژگی‌های سامانه ابلاغ الکترونیکی قضایی:

1. سرعت و دقت: ارسال و دریافت ابلاغیه‌ها به صورت الکترونیکی باعث کاهش زمان و خطاهای انسانی می‌شود.
2. دسترسی آسان: مراجعین می‌توانند در هر زمان و مکان با دسترسی به اینترنت، ابلاغیه‌های خود را مشاهده کنند.
3. حفظ حریم خصوصی: اطلاعات محرمانه به صورت ایمن و تنها برای شخص مربوطه ارسال می‌شود.
4. کاهش هزینه‌ها:  کاهش هزینه‌های پستی و استفاده از کاغذ، به صرفه‌جویی در منابع مالی و محیط زیستی کمک می‌کند.
5. شفافیت و قابلیت پیگیری: امکان پیگیری وضعیت ابلاغیه‌ها و مشاهده تاریخچه ارسال و دریافت آن‌ها وجود دارد.

نحوه استفاده از سامانه:

1. ثبت‌نام: برای استفاده از سامانه، مراجعین ابتدا باید در سامانه ثنا ثبت‌نام کنند.
2. ورود به سامانه: با استفاده از کد ملی و رمز عبور، وارد سامانه شده و به بخش ابلاغیه‌های الکترونیکی دسترسی پیدا می‌کنند.
3. مشاهده ابلاغیه‌ها: کاربران می‌توانند ابلاغیه‌های جدید و تاریخچه ابلاغیه‌های خود را مشاهده و پیگیری کنند.

سامانه ابلاغ الکترونیکی ثنا:

سامانه ابلاغ الکترونیکی ثنا (سامانه ثبت نام الکترونیکی) یکی از زیرساخت‌های مهم در سیستم قضایی ایران است که برای تسهیل در ابلاغیه‌ها و کاهش هزینه‌های اداری و زمانی، طراحی و پیاده‌سازی شده است. این سامانه به افراد امکان می‌دهد تا با ثبت‌نام در آن، تمامی ابلاغیه‌های قضایی خود را به صورت الکترونیکی دریافت کنند.

ویژگی‌های سامانه ثنا:

1. راحتی در ثبت‌نام  :افراد می‌توانند به سادگی با وارد کردن اطلاعات شخصی و تکمیل فرم‌های مربوطه در سامانه ثبت‌نام کنند.
2. اطلاع‌رسانی سریع: ابلاغیه‌ها بلافاصله پس از صدور به صورت الکترونیکی به کاربران ارسال می‌شود.
3. دسترسی 24ساعته7 روز هفته: کاربران می‌توانند در هر زمان از شبانه‌روز به سامانه مراجعه کرده و ابلاغیه‌های خود را مشاهده کنند.
4. ایمنی و امنیت: سامانه از پروتکل‌های امنیتی پیشرفته برای حفظ اطلاعات شخصی و محرمانه کاربران استفاده می‌کند.
5. سازگاری با قوانین: سامانه ثنا مطابق با قوانین و مقررات دادرسی الکترونیکی عمل می‌کند و تمامی مراحل قانونی را پوشش می‌دهد.

نحوه استفاده از سامانه ثنا:

1. ورود به سایت سامانه ثنا: از طریق آدرس اینترنتی سامانه ثنا وارد شوید.
2. ثبت‌نام اولیه: با وارد کردن اطلاعات شخصی و تکمیل فرم‌ها، حساب کاربری خود را ایجاد کنید.
3. تایید هویت: فرآیند تایید هویت از طریق ارسال پیامک و یا مراجعه حضوری انجام می‌شود.
4. دریافت ابلاغیه‌ها: پس از تکمیل مراحل ثبت‌نام، ابلاغیه‌های قضایی به صورت الکترونیکی به حساب کاربری شما ارسال می‌شود.

سامانه ابلاغ الکترونیک:

سامانه ابلاغ الکترونیک، یکی از نوآوری‌های مهم در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات است که با هدف بهبود کارایی و سرعت در ابلاغیه‌های قضایی و اداری طراحی شده است. این سامانه به کاربران امکان می‌دهد تا به صورت الکترونیکی و بدون نیاز به حضور فیزیکی، ابلاغیه‌ها و اطلاعیه‌های خود را دریافت و مدیریت کنند.

ویژگی‌های سامانه ابلاغ الکترونیک:

1. صرفه‌جویی در زمان و هزینه:  با حذف نیاز به مراجعه حضوری و ارسال پستی، زمان و هزینه‌ها به طور قابل توجهی کاهش می‌یابد.
2. دقت و اطمینان : اطلاعات به صورت دقیق و بدون خطای انسانی ارسال و دریافت می‌شود.
3. دسترسی آسان : کاربران می‌توانند از طریق دستگاه‌های مختلف مانند رایانه، تبلت و گوشی هوشمند به سامانه دسترسی پیدا کنند.
4. حفظ حریم خصوصی:  اطلاعات به صورت ایمن و فقط برای کاربر مربوطه ارسال می‌شود.
5. قابلیت پیگیری : امکان پیگیری و مشاهده وضعیت ابلاغیه‌ها و تاریخچه آن‌ها وجود دارد.

نحوه استفاده از سامانه ابلاغ الکترونیک:

1. ثبت‌نام: کاربران ابتدا باید در سامانه ثبت‌نام کرده و اطلاعات شخصی خود را وارد کنند.
2. ورود به سامانه:  با استفاده از نام کاربری و رمز عبور وارد سامانه شده و به بخش ابلاغیه‌ها دسترسی پیدا کنند.
3. مشاهده و مدیریت ابلاغیه‌ها:  کاربران می‌توانند ابلاغیه‌های جدید را مشاهده و وضعیت آن‌ها را پیگیری کنند.

سامانه ابلاغ الکترونیک با هدف بهبود فرآیندهای اداری و قضایی، تسهیل ارتباطات و افزایش شفافیت و سرعت در ارسال و دریافت ابلاغیه‌ها، نقش مهمی در بهبود عملکرد دستگاه‌های قضایی و اداری ایفا می‌کند.

نتیجه گیری

قانونگذار جمهوری اسلامی ایران، در ماده 175 و 655 قانون آیین دادرسی کیفری مصوب 1394، استفاده از سامانه‌های الکترونیکی برای خدمات قضایی از جمله ابلاغ اوراق قضایی را تجویز کرده است. این سامانه‌ها شامل ایمیل، ارتباط تصویری از راه دور، نمابر و تلفن می‌شوند. پیش از تصویب این قوانین و آیین‌نامه دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، ابلاغ‌ها از طریق مأمور ابلاغ به افراد ارسال می‌شد که مشکلاتی نظیر عدم حضور ابلاغ‌شونده در محل، هزینه‌های زیاد چاپ و تحویل ابلاغیه‌ها و افزایش زمان دادرسی را به همراه داشت. اکنون، با اجرای این سامانه، ابلاغ اوراق قضایی به صورت الکترونیکی انجام می‌شود که دسترسی سریع‌تر و آسان‌تر را برای افراد فراهم می‌کند. ابلاغیه‌ها به‌عنوان نامه‌های رسمی از سوی مراجع قضایی، نتایج و اطلاعیه‌های مربوط به پرونده‌های قضایی را به صورت آنلاین و غیرحضوری به افراد ابلاغ می‌کنند.

نکته: خود شخص می تواند جهت ثبت نام در سامانه ثنا اقدام نماید. اما برای تکمیل ثبت نام، انجام مرحله انگشت نگاری و پرداخت باید به دفاتر خدمات قضائی مراجعه نماید. اگر برای ثبت نام در سامانه ثنا نیاز به مشاوره حقوقی رایگان داشتید در ساعات ذکر شده تماس بگیرید. آماده پاسخگویی هر چه بهتر به شما عزیزان می باشیم. منبع : https://www.solh.ir منبع ویدئو: https://faradars.org